Staff del Segretario - Direttore Generale
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Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali
P.zza R. Bassi, 140055 Castenaso BoTel: +39 051.60.59.215/.216Fax: +39 051.78.94.17L'Unità operativa "Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento ed il mantenimento del Comune ed in particolare: i servizi di pubblicità e di notifica degli atti, la gestione dei messi, la tenuta e registrazione delle ordinanze sindacali, delle delibere di Giunta e di Consiglio, delle determinazioni del Direttore Generale e dei Dirigenti di Area. Ha la funzione di supportare ed assistere il Sindaco, la Giunta e l'Organizzazione ed il Consiglio Comunale, in tutte le attività che riguardano la possibilità di facilitare e qualificare il rapporto con i cittadini e con i protagonisti della vita economica e sociale di Castenaso e con tutti coloro i quali possono avere interesse ad avere relazioni con il Comune.
Per quanto riguarda le competenze degli Affari Istituzionali l'Unità operativa ha la finalità di fornire il supporto tecnico, operativo e gestionale per:- Le attività deliberative degli Organi istituzionali;
- L'assistenza alle attività del Consiglio, delle Commissioni Consiliari e della Giunta nonché del Presidente del Consiglio Comunale e dei Gruppi Consiliari;
- Lo svolgimento delle attività che la Legge, lo Statuto ed il Regolamento di Organizzazione affidano al Segretario Generale e non rientranti nella specifica competenza delle Aree.
Inoltre gestisce la conservazione e cura dei registri cartacei ed informatici degli atti degli organi collegiali e delle determine.
Fa parte della Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali l'Ufficio Messi Comunali
Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali - Orari di ricevimento -
Legale, Consulenza Giuridica, Contenzioso Gare Contratti
Via Gramsci, 2140055 Castenaso BoL'Unità operativa "Legale, Consulenza Giuridica, Contenzioso Gare Contratti" comprende l'attività di consulenza giuridica svolta in favore del Sindaco e della Giunta, del Direttore Generale, dei Direttori di Area e dei Dirigenti. Si tratta di una attività di "consulenza interna".
Funzioni dell'area:
- Si occupa del contenzioso affidato a professionisti esterni per la difesa e la rappresentanza del Comune;
- Cura le sponsorizzazioni a favore del comune, sia per la parte giuridica sia per l'adozione degli atti amministrativi;
- Si occupa della registrazione, repertazione ed archiviazione dei contratti stipulati dal Comune anche con l'obiettivo di realizzare un aggiornato sistema di informazione su tutta l'attività contrattualistica del Comune.
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Sviluppo Organizzativo e Politiche del Personale
P.zza R. Bassi, 140055 Castenaso BoTel: +39 051.60.59.222/.221/.219Fax: +39 051.60.59.295L'Unità Operativa "Sviluppo Organizzativo e politiche del personale" ha la finalità essenziale di supportare il Direttore Generale ed i Responsabili di Area e di Progetti speciali nei processi di revisione, razionalizzazione e miglioramento delle strutture e del funzionamento dell'organizzazione e nell'acquisizione, gestione, valutazione e sviluppo delle risorse umane e su proposta dei Responsabili di Area, progetta piani di utilizzazione, formazione e riqualificazione del personale e raccoglie le proposte di revisione della dotazione organica.
Funzioni dell'Unità Operativa "Sviluppo Organizzativo e politiche del personale":
- Assiste il Direttore Generale nella conduzione delle relazioni sindacali, supporta l'attività della delegazione trattante di parte pubblica;
- Gestisce le procedure di assunzione(concorsi e selezioni) e di progressione economica e di carriera del personale e predispone i provvedimenti che riguardano la mobilità del personale;
- Cura l'applicazione della normativa dei CCNL e decentrati in relazione agli aspetti economici e contributivi;
- Si occupa degli adempimenti concernenti il trattamento giuridico ed economico del personale compresi quelli relativi alla quiescenza e previdenza;
- Cura la gestione dei fondi per la produttività collettiva ed individuale in applicazione degli accordi decentrati;
- Cura la verifica, il controllo dei fattori dei costi variabili del personale (straordinari, assenze, sostituzioni) assicurando rapporti periodici;
- Si occupa dei servizi di verifica delle presenze e delle connesse procedure automatizzate, degli accertamenti e dei controllo medico fiscali predisponendo gli atti consequenziali;
- Si occupa della gestione delle ferie, dei recuperi, dei permessi di tutto il personale;
- Cura tutti gli aspetti relativi alla partecipazione del personale a corsi di formazione e di riqualificazione ed a seminari di aggiornamento progettati e definiti per l'intera struttura o in ambiti di più Aree.
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Controllo di Gestione
P.zza Bassi n. 140055 Castenaso BoL'Unità operativa "Controllo di Gestione" ha la funzione di verificare l'efficacia, l'efficienza e la economicità dell'azione amministrativa al fine di ottimizzare, anche mediante tempestivi interventi di correzione, il rapporto tra costi e risultati.
Controllo di Gestione - Orari di ricevimento
Inoltre, coadiuva il Direttore Generale nella predisposizione del piano dettagliato degli obiettivi da allegare al Piano Esecutivo di Gestione e da sottoporre all'approvazione della Giunta Comunale, nonché alle relative verifiche periodiche del grado di raggiungimento degli stessi. -
Servizi Informatici
Piazza R. Bassi, 140055 Castenaso BoTel: +39 051.60.59.235Fax: +39 051.78.94.17L'Unità operativa "Servizi Informativi" ha la finalità di assicurare un rapido ed efficace sviluppo del sistema tecnologico ed informativo del Comune che sia coerente con i bisogni e l'evoluzione organizzativa in atto e con l'obiettivo di utilizzare le nuove tecnologie come leva strategica per la qualità dei servizi al cittadino ed alla città.
Servizi Informatici - Orari di ricevimento
A tal fine l'Ufficio assicura l'integrazione tra supporti informatici, processi informativi e sistemi gestionali del Comune. In particolare si occupa del CED e delle reti intranet e internet e del piano della sicurezza informatica. -
Biblioteca
via XXI Ottobre 1944, 7/240055 Castenaso BoTel: +39 051.78.80.25Fax: +39.051.60.59.291Biblioteca - Orari di ricevimento -
Servizi Culturali
via XXI Ottobre 1944, 740055 Castenaso BoTel: +39 051.60.59.255Fax: 051.78.96.12L'Unità operativa "Servizi culturali" si occupa anche di tutte le attività che devono supportare e garantire la piena ed efficace attivazione di tutte le iniziative per la promozione della partecipazione dei cittadini:
- Programma e gestisce gli eventi e attività culturali;
- Gestisce la prenotazione delle sale comunali permanenti;
- Cura i rapporti con le Associazioni culturali con tutti gli Enti ai quali rivolgersi per attività comuni;
- Cura la partecipazione a programmi e progetti e le richieste di contributi.
L'Unità operativa si occupa inoltre della Biblioteca che concorre a garantire il diritto di tutti i cittadini ad accedere liberamente ad ogni espressione della cultura che si manifesti tramite documenti, informazioni, espressioni del pensiero e della creatività con particolare attenzione alla valorizzazione delle peculiarità storiche, geografiche e sociali del proprio territorio.A sostegno delle esigenze di formazione permanente e di informazione costante e diffusa per la collettività, questi obiettivi sono perseguiti nell'intento di garantire a tutti le più ampie opportunità di accesso alle conoscenze culturali, tecniche e scientifiche.
Servizi Culturali - Orari di ricevimento
La biblioteca svolge, inoltre, le normali attività di incremento della raccolta, di catalogazione e di prestito dei documenti, di informazione bibliografica e di assistenza agli utenti nelle attività di recupero delle informazioni, ed organizzare periodicamente iniziative di promozione della lettura e attività di laboratorio, rivolte in particolare ai più giovani ed agli anziani.
Si occupa, ancora, della gestione dell'Archivio storico.
La Biblioteca cura anche i rapporti con le scuole, per visite guidate e percorsi di lettura, in ricerche tematiche e collaborazioni con gli insegnanti.
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