L'Unità operativa "Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento ed il mantenimento del Comune ed in particolare: i servizi di pubblicità e di notifica degli atti, la gestione dei messi, la tenuta e registrazione delle ordinanze sindacali, delle delibere di Giunta e di Consiglio, delle determinazioni del Direttore Generale e dei Dirigenti di Area. Ha la funzione di supportare ed assistere il Sindaco, la Giunta e l'Organizzazione ed il Consiglio Comunale, in tutte le attività che riguardano la possibilità di facilitare e qualificare il rapporto con i cittadini e con i protagonisti della vita economica e sociale di Castenaso e con tutti coloro i quali possono avere interesse ad avere relazioni con il Comune.
Per quanto riguarda le competenze degli Affari Istituzionali l'Unità operativa ha la finalità di fornire il supporto tecnico, operativo e gestionale per:

• Le attività deliberative degli Organi istituzionali;
• L'assistenza alle attività del Consiglio, delle Commissioni Consiliari e della Giunta nonché del Presidente del Consiglio Comunale e dei Gruppi Consiliari;
• Lo svolgimento delle attività che la Legge, lo Statuto ed il Regolamento di Organizzazione affidano al Segretario Generale e non rientranti nella specifica competenza delle Aree.

Inoltre gestisce la conservazione e cura dei registri cartacei ed informatici degli atti degli organi collegiali e delle determine.

Fa parte della Segreteria Affari Istituzionali Affari Generali l'Ufficio Messi Comunali